E-Rechnung prüfen – kostenlos, im Browser, auf Deutsch erklärt

Prüfen Sie XRechnung (UBL und CII) und ZUGFeRD-PDFs mit den offiziellen Prüfregeln der KoSIT. Zu den häufigsten Fehlern sagen wir Ihnen auf Deutsch, welches Feld betroffen ist und wie Sie es beheben. Ihre Rechnung verlässt Ihren Rechner nicht.

Beispiel mit Fehlern prüfen

Was geprüft wird – und was nicht

• Geprüft: alle Geschäftsregeln der europäischen Norm EN 16931 und, bei XRechnung 3.0, die nationalen Regeln (BR-DE). Verwendet werden die Regeldateien der offiziellen KoSIT-Prüfkonfiguration XRechnung 3.0.2 mit denselben Fehlerstufen wie im Prüftool der KoSIT.
• Erklärt: 33 häufige Regeln ausführlich auf Deutsch, mit Fundstelle in UBL und CII (alle Fehlercodes). Bei allen anderen Meldungen übersetzen wir die Feldnamen (BT-Nummern) ins Deutsche.
• Noch nicht geprüft: die Prüfung gegen das XML-Schema (XSD). Hat eine Datei Schemafehler, etwa ein ungültiges Datum oder ein Element an falscher Stelle, meldet das KoSIT-Prüftool zusätzliche Fehler.
• Nicht geprüft: der steuerliche Inhalt, also ob Steuersatz, Leistung oder Beträge in der Sache richtig sind. Das ist keine Steuer- oder Rechtsberatung; für steuerliche Fragen wenden Sie sich an Ihre Steuerberatung.

Prüfklar API – für Ihre Software, n8n und Make

Dieselbe Prüfung als REST-API, dazu das Erzeugen gültiger E-Rechnungen aus einfachem JSON:

Warum jetzt

Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen im inländischen B2B-Verkehr auch ausstellen, ab 2028 alle. Wer Rechnungen aus eigener Software oder aus Automatisierungen verschickt, braucht dafür Dateien, die beim Empfänger die Prüfung bestehen.

Häufige Fragen

Kostet der Prüfer etwas?

Nein. Der Prüfer im Browser ist kostenlos und ohne Anmeldung nutzbar.

Wird meine Rechnung hochgeladen oder gespeichert?

Nein. Prüfprogramm und Regeln werden in Ihren Browser geladen, die Prüfung läuft auf Ihrem Rechner. Wir zählen nur anonym, dass geprüft wurde, ob das Ergebnis gültig war und welche Regelcodes auftraten – ohne Dateiinhalt, ohne IP-Adresse, ohne Cookies (Details in der Datenschutzerklärung).

Ist das Ergebnis dasselbe wie beim Prüftool der KoSIT?

Für die Geschäftsregeln ja: Wir nutzen dieselben Regeldateien und Fehlerstufen. Mit den 86 Rechnungen der offiziellen XRechnung-Testsuite und 42 absichtlich fehlerhaften Varianten kam der Prüfer zu denselben Regelcodes wie das KoSIT-Prüftool. Was noch fehlt, ist die Schemaprüfung (siehe oben).

Welche Formate gehen?

XRechnung 3.0 in UBL (Invoice, CreditNote) und CII, ZUGFeRD 2.x und Factur-X als XML oder als PDF mit eingebetteter XML. Für ZUGFeRD-Profile außer EN 16931 (z. B. BASIC oder EXTENDED) prüfen wir nur die Regeln der EN 16931 und sagen das im Ergebnis.

Wer steht dahinter?

Prüfklar ist ein Angebot von WestLabs AI, einer Marke der WS West Solar UG (haftungsbeschränkt) aus Köln. Fragen beantworten wir per E-Mail an Venture09@westlabsai.com.