Datenschutzerklärung

Stand: 8. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

WS West Solar UG (haftungsbeschränkt), Am Krieler Dom 4, 50935 Köln, vertreten durch den Geschäftsführer Thomas Kappauf.
E-Mail: Venture09@westlabsai.com, Telefon 0170/6003440.

2. Was diese Website verarbeitet

Diese Website setzt keine Cookies, nutzt keine Analyse- oder Werbewerkzeuge von Dritten und lädt keine Schriften, Skripte oder sonstigen Inhalte von fremden Servern. Alle Dateien, auch das Prüfprogramm, kommen von unserem eigenen Webspace.

2.1 Hosting und Server-Protokolle

Die Website liegt bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland. Beim Aufruf einer Seite verarbeitet der Server technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser und Betriebssystem. Das dient der Auslieferung und der Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Die Protokolle werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert, soweit der Hoster sie nicht wegen eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger braucht.

2.2 Verschlüsselung

Diese Website wird nur verschlüsselt über HTTPS ausgeliefert (Zertifikat von Let’s Encrypt). Aufrufe über http und über die frühere Adresse v09.westlabsai.com werden auf https://erechnung.westlabsai.com umgeleitet. Es ist kein Content-Delivery-Netz (CDN) zwischengeschaltet.

2.3 Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns schreiben, etwa um sich für den Gründerpreis vormerken zu lassen oder einen Testschlüssel anzufragen, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen (falls angegeben) und den Inhalt der Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten und Sie über den Zugang zu informieren, den Sie angefragt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfrage zu einem Vertrag) bzw. lit. f DSGVO (Beantwortung von Anfragen). Das Postfach liegt bei ALL-INKL.COM (siehe 2.1). Wir löschen die Daten, wenn die Anfrage erledigt ist und Sie keinen Zugang nutzen, spätestens nach 12 Monaten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Werbe-Newsletter versenden wir nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.

2.4 Prüfung von Rechnungen im Browser

Wenn Sie eine Rechnung prüfen, liest Ihr Browser die Datei ein und prüft sie auf Ihrem Gerät. Prüfprogramm und Prüfregeln werden dazu von unserem Webspace geladen. Die Rechnung selbst wird nicht an uns oder an Dritte übertragen und nicht gespeichert. Schließen Sie die Seite, ist das Ergebnis weg.

2.5 Anonyme Zählung

Um zu erfahren, ob und wie der Prüfer genutzt wird, sendet die Seite bei bestimmten Ereignissen eine kurze Meldung an unseren Webspace: Seitenaufruf, eine Kanal-Kennung, wenn Sie über einen markierten Link kommen (z. B. „k=forum“), Prüfung mit Ergebnis (gültig, fehlerhaft, nicht prüfbar), Format (UBL oder CII), die Codes der gefundenen Prüfregeln (z. B. „BR-DE-15“) sowie Klicks auf „Gründerpreis vormerken“ und „Testschlüssel anfragen“. Gespeichert werden nur diese Angaben mit Datum und Stunde. Wir speichern dabei keine IP-Adresse, keine Kennung Ihres Geräts und keinen Inhalt der Rechnung, und wir setzen keine Cookies. Ein Rückschluss auf Sie ist damit nicht möglich. Rechtsgrundlage für die kurzzeitige technische Verarbeitung beim Empfang der Meldung (siehe 2.1) ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung des Angebots). Die gezählten Angaben löschen wir nach spätestens 24 Monaten.

3. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Eine Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse genügt.

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für uns zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

4. Änderungen

Wenn wir weitere Funktionen anbieten, etwa die API oder Zahlungen, ergänzen wir diese Erklärung, bevor die Funktion verfügbar ist.